隨著市場的快速發展和企業規模的不斷擴大，企業信息處理量不斷加大，為此，某廠決定引進企業資源計劃ERP系統，利用這一先進的信息化管理工具來提升企業的管理效益。在ERP系統正式實施之前，必須確定編碼原則和編碼方法。

　　數據是計算機系統運行的基礎，企業編碼標準就是對數據的具體內容和取值進行規范。在公司ERP一期工程中，需要對部門、人員、供應商、物料、工作令、工作中心、工序等進行編碼，其中物料編碼是ERP系統編碼工作的重點，而編碼工作的關鍵是建立代碼編制的原則與編碼方案，并形成相關標準頒布實施。以下是在制定物料編碼標準過程中的幾點體會：

正確理解物料編碼的意義

　　做事如果“知其所以然”，往往會事半功倍。企業要形成一套合理的物料編碼方案，首先得正確理解物料編碼的含義，并且具備計算機的基礎知識及了解ERP一些理念。

　　物料編碼是計算機系統對物料的惟一識別代碼，它是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其他有關事項的一種管理工具。可以這么理解，所謂的物料編碼與超市中的條形碼是一回事。我們在華聯、沃爾碼等超市購買商品的時候，可以看到商品上都會有一個小的標簽，上面除了有商品名稱、單位、產地、單價以外，還有一個條形碼。當我們到柜臺結帳的時候，售貨員會對條形碼進行掃描，然后在短時間內計算出所采購商品的金額，以完成顧客的采購。在物料極為單純、物料種類極少的工廠，或許有沒有物料編碼都無關緊要，工廠屬于離散型機械制造企業，產品結構復雜，生產中所涉及的物料多達數萬種以上，因此物料編碼就顯得格外重要了。

物料編碼的主要識別對象是計算機

　　合理的物料編碼，應具備下列基本原則：①簡單性；②分類展開性；③完整性；④惟一性；⑤一貫性；⑥可伸縮性；⑦組織性；⑧適應電腦管理；⑨充足性，還有易記性等等。在不影響上述九項原則之下，物料編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數字，或賦予暗示及聯想性，這就是易記性，但這屬于次要原則。

　　全廠的物料分為原材料、標準件、外購件、標準工藝裝備、辦公用品及勞保用品六大類，全部采用數字碼，最長的有十位，約有上萬條物料記錄。

　　在ERP試運行初期，很多使用者提出：“這么多的物料，怎么記住它的編碼呀”。這是對物料編碼的一種誤解。其實道理很簡單，還是舉條形碼的例子，無論是顧客還是售貨員，都不用去記商品的條形碼，一般也無法記得住，只有電腦，它以強大的信息儲存及處理功能，通過惟一的條形碼實現了商品結算。同樣的，物料編碼并不需要人工記憶，ERP系統為使用者提供了良好的查詢功能。

編碼工作結束后，對設計、工藝、供應等部門進行物料編碼標準的宣傳貫標培訓，讓使用者對編碼的分類方式有大致的了解，在看了演示后，大部分人都對物料編碼有了進一步的認識。ERP運行至今，使用者已經習慣于查編碼而不是去記編碼了。

不要把全部的屬性資料都放到編碼中

　　曾有ERP的業內人士說過：好的編碼方案應該是簡單的，如果沒有很好的理由，不要把資料的屬性含義放到編碼中。物料的屬性眾多，企圖將物料的許多甚至所有的屬性信息都由編碼反映出來，結果是可怕的，會使得編碼工作象是陷入了死循環。

      物料編碼在企業的應用就如同人的身份證號碼一樣，企業生產技術的各個環節的業務人員和一線工人都會用到它，而不是個人或個別部門來使用，但是各個環節的人員所關心或需要的屬性信息各不相同，因此物料編碼不需要包含太多的屬性信息，僅僅把涉及的每個環節的人員共同關心的主要屬性信息有所反映就可以了。

結束語

　　編碼體系建立后，應錄入數據進行試用，所選數據要有廣泛性、代表性。試用過程是檢驗編碼體系的完整性、可擴充性，邊改邊用，直到適用為止。制定一套優秀的編碼標準還需要一個重要因素：溝通，包括與ERP實施小組、系統各模塊使用人員等等之間的溝通。因為標準的形成本質就是人們對事物所達成的共識與統一，物料編碼亦是如此。

本文轉載自微信公眾號：ERP之家

編輯人：小舟