庫存“創造”利潤之秘笈一

　　在紙張庫存的管理上，方正全略管理系統嚴格控制紙張的入庫及領用。紙張的采購入庫按照生產需求產生，實現按需采購，按需管理；紙張的領用由庫房、生產主管和領紙人員三方嚴格按照生產需求領用，未經系統核實，任何部門和個人不能私自多領、冒領紙張。杜絕紙張領用過程中的不規范操作，減少紙張庫存資金占用。剛上系統的前三個月庫存金額合計最高，隨著流程越來越規范，第二季度和第一季度同比下降了22％；第三季度和第一季度同比下降比例了17％。

　　庫房還對機臺剩余的半卷紙進行退庫保管，并且將半卷紙及時出庫，提高紙張的利用率，也減少了企業印刷紙張的庫存資金占有率。

　　帳齡分析“變現”之秘笈二

　　通過方正全略管理系統應收款帳齡的分類統計及匯總，幫助企業加速回籠資金。企業領導依據系統帳齡分析數據及時有效地督促業務員及時收款，真正做到賬面變活錢的有效管理。通過帳齡分析表更加直觀地反映出僅7月份到9月份180天以上呆帳的減少情況，在企業業務主管的管理下，光是靜態數據從7月到9月份就減少了50％，還不包括動態的部分。

　　銷貨應收“保障企業長壽”之秘笈三

　　信息化管理系統資源共享和提前期的設計思想，引入了“內部銷貨”的概念，很好的解決了印刷行業應收款的管理難題。業務結算管理模塊應用后，系統提供銷貨應收的金額之大，使企業認識到要馬上控制財務風險的緊迫感；于是企業加快了開票、貨款催款、貨款回款的速度，提高資金周轉率，減少了材料已經消耗付款且貨款未收的雙重風險，使企業的資金鏈得以健康持久地運轉。

　　銷售訂單生命“全程掌控”之秘笈四

　　銷售訂單如果只有在開發票時財務部門才開始管理，企業很難去發現流動資金不足和財務風險等重大問題?，F在企業在銷售過程的控制中較過去完整、清晰，因為銷售訂單通過ERP系統來一一制定，訂單審核后財務部門和公司領導就可以查看到銷售訂單的業務類型、客戶信譽、應收金額等重要信息，并且可以通過信息共享全程動態跟蹤訂單的審核、發貨、銷貨、應收款帳齡分析、應收款金額統計、結算單登記、發票登記、提前開票、收款登記、預收款登記、預收款指定訂單和訂單結清的整個生命周期

　　客戶滿意度“提高”之秘笈五

　　管理系統能夠通過按照訂單金額進行收款，來避免發票少開、漏開等因素而造成少收錢、漏收款的風險。企業收款的金額完全來源于訂單，而不是來源于發票，這樣就有效解決每一個訂單不少收一分錢，不漏收一個訂單的問題；同時系統賬目清晰使企業和客戶之間的溝通效率提高，因此也減少了客戶的投訴和不滿。

　　正確使用ERP產品并且結合項目的有效實施，不僅能夠使企業的資源更加合理地充分利用，提升管理水平，而且還能使應用ERP的公司提供更加優質的產品給客戶，提高客戶的滿意度和服務水平。

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編輯：小楊